Informasjon om koronavirus / Information about corona virus

E-Signering

E-Signering fra 1.5.2021

Hva er e-Signering

  • E-signering er en felles tjeneste for private bedrifter og virksomheter i offentlig sektor.
  • Ved å benytte denne tjenesten kan ansatte enkelt signere arbeidsavtaler med elektronisk ID via PC eller mobiltelefon.
  • Nå slipper vi manuell håndtering ved utlevering og innhenting av dokumenter som skal signeres
  • Det signerte dokumentet kan ikke endres i etterkant, og vil være klart for arkivering i Web sak etter at den ansatte har fullført signeringsprosessen

Hvor hentes opplysningene fra

  • Stat og kommune må ha tilgang til dine kontaktopplysninger for å sende deg meldinger og dokument elektronisk.  Denne informasjonen blir samlet i et felles kontakt- og reservasjonsregister.
  • Når vi sender dokumenter til e-signering hentes informasjonen som  kontakt- og reservasjonsregisteret  har registrert på den ansatte
  • I ID-porten sender varsel til epost. Dersom den ansatte ikke er registrert sendes det tilbakemelding ved at signeringsstatus endres til Avvist

Hvordan kan du endre kontaktinformasjonen i Difi

Informasjonen kan endres ved å følge vedlagte linken

  • Oppdatere kontaktinformasjon i Kontakt- og Reservasjonsregisteret.

 

Ansatte mottar E-signering av dokumenter

Når dokumentet er sendt til signering, vil den ansatte motta varsel via e-post eller sms fra Difi/Posten.

Ansatte mottar denne meldingen:

 

 

 

 

 

I epost (eventuelt sms) vil det være informasjon om avsender og hvordan mottaker av dokumentet skal logge seg på for å signere dokumentet.

Den ansatte blir guidet gjennom en brukervennlig og signeringsprosedyre

Har du spørsmål kan du ta kontakt  med lønn- og personal

Kontakt oss

Lønn- og personalkontor
E-post
Til toppen