Hva er e-Signering
- E-signering er en felles tjeneste for private bedrifter og virksomheter i offentlig sektor.
- Ved å benytte denne tjenesten kan ansatte enkelt signere arbeidsavtaler med elektronisk ID via PC eller mobiltelefon.
- Nå slipper vi manuell håndtering ved utlevering og innhenting av dokumenter som skal signeres
- Det signerte dokumentet kan ikke endres i etterkant, og vil være klart for arkivering i Web sak etter at den ansatte har fullført signeringsprosessen
Hvor hentes opplysningene fra
- Stat og kommune må ha tilgang til dine kontaktopplysninger for å sende deg meldinger og dokument elektronisk. Denne informasjonen blir samlet i et felles kontakt- og reservasjonsregister.
- Når vi sender dokumenter til e-signering hentes informasjonen som kontakt- og reservasjonsregisteret har registrert på den ansatte
- I ID-porten sender varsel til epost. Dersom den ansatte ikke er registrert sendes det tilbakemelding ved at signeringsstatus endres til Avvist
Hvordan kan du endre kontaktinformasjonen i Difi
Informasjonen kan endres ved å følge vedlagte linken
- Oppdatere kontaktinformasjon i Kontakt- og Reservasjonsregisteret.
Ansatte mottar E-signering av dokumenter
Når dokumentet er sendt til signering, vil den ansatte motta varsel via e-post eller sms fra Difi/Posten.
Ansatte mottar denne meldingen:
I epost (eventuelt sms) vil det være informasjon om avsender og hvordan mottaker av dokumentet skal logge seg på for å signere dokumentet.
Den ansatte blir guidet gjennom en brukervennlig og signeringsprosedyre
Har du spørsmål kan du ta kontakt med lønn- og personal